Si è tenuta a Martina Franca (TA) presso la sede dell’associazione Sermartina, l’Esertraining Segreteria 2023 della Federazione Nazionale FIR-CB nei giorni 15-16-17 Settembre 2023.
Come per l’Esertraining di cucina tenutosi, a inizio settembre presso la nostra sede, quest’anno si è preferito utilizzare come format formativo quello di scindere i singoli team in settimane diverse al fine di potersi dedicare più specificatamente sulle singole formazioni a discapito del tempo impiegato.
La formazione del Team Segreteria ha visto la partecipazione di volontari veterani del team, in qualità di collaboratori alla formazione, e di nuovi volontari che si avvicinavano al team per la prima volta oltre ai formatori nazionali.
Per chi se lo stesse chiedendo il Team Segreteria si occupa delle seguenti mansioni in emergenza:
- Registrazione e gestione dei volontari e delle forze di soccorso (qualora presenti) di un campo;
- Registrazione e gestione delle necessità degli sfollati di un campo;
- Gestione della contabilità e delle pratiche amministrative;
- Gestione dei servizi interni al campo e non pertinenti alla cucina e relativo team come turnazioni dei bagni, servizio antincendio, servizio ronda notturna, turnazioni in segreteria, gestione dell’ufficio stampa ecc;
- Gestione delle comunicazioni proveniente da/con il campo, le pubbliche amministrazioni e le strutture di coordinamento;
- Gestione della porta carraia di un campo avendo così contezza in tempo reale degli ingressi e delle uscite al/dal campo di persone, mezzi e materiali;
- Essere “InfoPoint” per il campo.
La formazione dell’Esertraining segreteria 2023 è stata strutturata dai formatori in accordo con le cariche nazionali in:
- Formazione teorica in aula trattando i seguenti temi: UCN, Database di Augusto, Etica e Deontologia del volontario, Autosufficienza e Autonomia dello stesso in segreteria, che cos’è la segreteria e come lavora, “KIT” o dotazioni di segreteria;
- Formazione pratica in aula: dove sono stati spiegati i software proprietari FIR-CB utilizzati in emergenza e montaggio delle strumentazioni Hi-tech e ICT dei KIT;
- Esercitazioni di Problem Solving;
- Incontri con figure esterne quali una giornalista al fine di spiegare l’importanza delle notizie che si divulgano all’esterno di un’emergenza e di una psicologa per informarci dei rischi psicologici a cui ogni volontario chi più chi meno va incontro durante la sua opera di volontariato;
- Simulazione di una situazione reale: i corsisti sono stati chiamati a intervenire in una situazione simulata dovendo allestire una segreteria e registrare gli sfollati.
Il prossimo Esertraining si terrà nuovamente a Fano (PU) nei giorni 29-30 Settembre, 01 Ottobre e sarà dedicato alla Logistica da Campo.
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